Referent HR-Prozesse und Zeitwirtschaft mit prozessualem Fokus (m/w/d)

Die Alloheim-Unternehmensgruppe gehört zu den führenden privaten Betreibern von Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Seit der Gründung vor über 50 Jahren ist unser Unternehmen kontinuierlich gewachsen, auf mehr als 290 Senioren-Residenzen und 24.000 Mitarbeiter. Wir sind deutschlandweit in den Geschäftsfeldern „Stationäre Pflegeeinrichtungen“, „Ambulante Pflegedienste“ und „Betreutes Wohnen“ tätig.

Wir bieten Ihnen

• Einen hohen Grad an selbstständigem Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld im Schnittfeld von HR-Prozessen, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstrad-Leasing
• Corporate Benefits
• U.v.m.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten im Team HR-Prozessmanagement und übernehmen eigenständig Verantwortung für Aufgaben im Umfeld von HR-Systemen, Zeitwirtschaft und Abrechnungsvorbereitung.
• Sie analysieren HR-, Zeit- und Abrechnungsdaten in den eingesetzten Systemen (z. B. optiVU, GEOCON, MD Ambulant, LOGA/DATEV), identifizieren Unstimmigkeiten und treiben deren Klärung gemeinsam mit den Fachbereichen aktiv voran.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Übergabe von Abrechnungsdaten an die Payroll-Systeme und wirken bei der Prüfung von Probeabrechnungen und Auswertungen mit.
• Sie übernehmen Verantwortung für die Analyse und Klärung komplexer Buchungen und Sonderfälle in der Zeitwirtschaft.
• Sie analysieren systemübergreifende Zusammenhänge zwischen Stammdaten, Zeitwirtschaft und Payroll, identifizieren Fehlerquellen und entwickeln nachhaltige Lösungen zur Behebung.
• Sie dokumentieren wiederkehrende Fragestellungen und tragen zur Standardisierung von Prozessen und Systemnutzung bei.
• Sie wirken an Projekten rund um HR-Systeme und deren Weiterentwicklung mit.

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, Wirtschaftsinformatik, Gesundheits-/Pflegemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Grundlegendes Verständnis für Personalprozesse, Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Dienstplanung sowie Interesse an systemübergreifenden Zusammenhängen.
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und die Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen.
• Ausgeprägtes analytisches Denken, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Affinität zu Zahlen, Daten und Systemlogiken.
• Erste oder vertiefte Erfahrung in der Arbeit mit HR-Systemen, idealerweise mit optiVU, LOGA/DATEV, GEOCON oder vergleichbaren Systemen.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse zur Analyse und Aufbereitung von HR-, Zeit- und Abrechnungsdaten.
• Hohe Eigenständigkeit sowie die Fähigkeit, sich komplexe System- und Prozesszusammenhänge selbstständig zu erschließen.
• Kommunikationsfähigkeit sowie Freude daran, Ursachen für Unstimmigkeiten in Daten, Zeitbuchungen oder Abrechnungen systematisch nachzuvollziehen und gemeinsam mit HR, Pflege, IT und Controlling Lösungen zu entwickeln.